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1．市场的需要
当今市场竞争激烈，企业都在努力扩大自身产品的市场份额及范围。企业经常选择在展览会中展示新产品和发布新产品信息，以激发目标消费者和潜在消费者的消费欲 望，达到产品促销的目的，为今后的市场营销铺平道路。消费者则通过展览会直接感受到不同厂家不同产品的性能，了解产品价格，从而选择出适合自己的商品进行购买。
2．营销的需要
作为市场营销一个重要组成部分，展览会是一个不可忽视的环节。国外大型企业非常善于选择展览会时机来树立企业形象，寻求代理合作，建立品牌知名度，在同行业间建立横向联系。
3．宣传的需要
展览会是一种非常有效、直接的宣传公关活动，它的宣传效果不同于传统媒体（广播，报纸，电视，杂志），而且收益价格比高于传统媒体，企业在展览会上可直接面 对消费者和竞争对手，通过即时性的宣传与交流，立即获得市场信息和动态，可迅速统计出相关的市场资料。为企业制定以后的宣传目标及方案提供了重要的依据。 这些都是传统媒体所不能达到的。可以断言，在目前近20年中，展览会的形式不会被其它形式的商业交流所取代。
目前展览会议对经济的作用
展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。在古代，它曾在经济交流中起过重要的作用。在现代，它仍在很多方面发挥作用，包括宏观方面的经济、社会作用和微观方面的企业市场营销作用。
展览是经济交换（流通）的一种形式，展览是人类经济交换的主渠道，现在仍然起着重要的角色。
展览是一种特殊的流通媒体，从流通性质上讲与批发、零售等流通媒介相同。通过展览，买主与卖主签约成交，促成买卖，但是，展览也是有其特殊性，有别于其他流通媒体。
