日本使馆双认证，长沙使馆双认证

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什么时候需要办理使馆认证？

 

 

按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。

 

反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。 

 

 

 

 

领事认证的办理程序申请与审核：

我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。

 

委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。

 

单据文件应当具备以下条件：

 

——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

 

——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

 

——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

 

——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。 

 

 

 

 

申请领事认证的小贴士

 

一：不光是公证书要办理领事认证，商业文书也要办理领事认证，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办理领事认证后，才能在国外正常使用。

 

二：申办领事认证分三步走：第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书，第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证，第三步送至驻华使领馆的领事认证，缺一不可。

 

三：企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求，有的国`家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事认证，要办哪些文书的领事认证。

 

四：出口国`家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定，企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL：134-3044-7616。

 

五：申办领事认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的领事认证。

 

 

 

祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。

 

 

 

 

 

巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证。

 

印度尼西亚使馆在办理、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时，需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明。

 

送科威特使馆的产地证及发票的领事认证需提交白色产地证；

 

送叙利亚驻北京使馆的领事认证的产地证及发票上须加打“货物不靠以色列港口”的文字说明。

 

办理泰国领事认证的涉外商业文件需附有泰语译文。

 

俄罗斯、美国领事馆认证公证书需附译文与原文相符证词。 

 

 

 

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